1. Administrator i kontakt

Administratorem danych osobowych jest K13TH NORBERT KOWAL, ul. Koralowa 9 lok. 6, 20-583 Lublin, NIP: 7122858957, REGON: 369539807, prowadzący stronę biurowogrodzie.pl.

W sprawach danych osobowych możesz napisać na norbertkowal13@gmail.com, zadzwonić pod numer 605 076 399 lub wysłać pismo na powyższy adres.

2. Jakie dane otrzymujemy

• Formularz kontaktowy WPForms nr 187: imię, adres e-mail, numer telefonu i treść wiadomości, w zakresie wypełnionych pól. Zgłoszenia są zapisywane w panelu WordPress i mogą trafiać do naszej poczty w ramach powiadomień.
• Korespondencja i rozmowy: dane kontaktowe oraz informacje, które przekazujesz przez e-mail, telefon lub WhatsApp, np. o planowanym projekcie i miejscu montażu.
• Komentarze na blogu: nazwa autora, e-mail, treść komentarza i opcjonalnie adres strony. WordPress może również zapisywać adres IP i informacje o przeglądarce służące bezpieczeństwu i ograniczaniu spamu.
• Odwiedziny strony: dane techniczne związane z obsługą połączenia, np. adres IP, czas żądania, żądany adres strony, informacje o przeglądarce i błędach serwera.
• Współpraca: jeżeli zamawiasz usługę, także dane potrzebne do przygotowania i realizacji umowy, rozliczeń i kontaktu w sprawie realizacji.

Dane otrzymujemy przede wszystkim od Ciebie. Informacje techniczne mogą powstawać automatycznie podczas korzystania ze strony. Jeżeli kontaktujesz się w imieniu innej osoby lub firmy, przetwarzamy także przekazane dane jej przedstawicieli.

Prosimy, aby w formularzu i komentarzach nie przekazywać danych szczególnie chronionych, np. informacji o zdrowiu, ani danych innych osób, które nie są potrzebne do sprawy.

3. Cele i podstawy prawne

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez danych kontaktowych możemy nie być w stanie odpowiedzieć, przygotować oferty lub zawrzeć umowy. Dane wymagane do publikacji komentarza oznaczono w formularzu. E-mail komentującego nie jest publikowany; treść komentarza, nazwa autora i podany adres strony mogą być widoczne publicznie.

Samo wysłanie zapytania nie oznacza zgody na newsletter ani na marketing.

4. Kto może mieć dostęp do danych

Dane mogą być udostępniane podmiotom pomagającym w obsłudze strony i działalności, wyłącznie w zakresie potrzebnym do realizacji ich zadań:

• CyberFolks — dostawca hostingu strony.
• FEU Spółka z o.o., ul. Ceramiczna 1/102, 20-150 Lublin, NIP: 7123408819, KRS: 0000865091, REGON: 387305923 — obsługa techniczna strony i dostęp do panelu. FEU nie staje się przez sam dostęp techniczny współadministratorem danych.
• Dostawca poczty Google / Gmail — w zakresie korespondencji prowadzonej przez adres norbertkowal13@gmail.com.
• Google — w zakresie pobierania zewnętrznych czcionek, opisanym poniżej.
• Podmioty obsługujące rozliczenia lub świadczące pomoc prawną, jeżeli ich udział jest potrzebny w danej sprawie, oraz organy uprawnione do otrzymania danych na podstawie prawa.

Do danych w panelu mają dostęp administrator oraz upoważnione osoby obsługujące stronę. Nie sprzedajemy danych osobowych.

Użycie wtyczki WordPress nie oznacza automatycznie, że jej producent otrzymuje treść wszystkich zgłoszeń. Zakres przekazywania danych zależy od faktycznie uruchomionych usług i integracji.

5. Jak długo przechowujemy dane

• Zapytania, które nie prowadzą do zamówienia: przez 12 miesięcy od ostatniego kontaktu w danej sprawie. Po tym czasie usuwamy dane lub anonimizujemy je, chyba że konkretna sprawa wymaga zachowania dowodów dla roszczeń albo obowiązek przechowywania wynika z prawa.
• Dokumentacja współpracy: przez czas realizacji umowy, a następnie w zakresie wymaganym przepisami lub potrzebnym do ustalenia, dochodzenia albo obrony roszczeń, do upływu właściwego okresu przedawnienia. Nie oznacza to zachowywania każdego zapytania przez cały okres dotyczący dokumentów księgowych.
• Dokumenty podatkowe: co do zasady do upływu przedawnienia zobowiązania podatkowego, zwykle 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku; okres ten może ulec zmianie, np. w razie zawieszenia lub przerwania przedawnienia.
• Komentarze: przez okres publikacji komentarza i prowadzenia dyskusji na stronie. Usuwamy je także po uwzględnieniu uzasadnionego żądania lub decyzji o zakończeniu publikacji. Dane potrzebne do wyjaśnienia konkretnego nadużycia mogą być zachowane na czas tej sprawy.
• Logi techniczne: do ich nadpisania lub usunięcia zgodnie z cyklem rotacji logów w usłudze hostingowej; w razie incydentu odpowiednie wpisy mogą zostać zabezpieczone do jego wyjaśnienia i zakończenia związanych z nim postępowań. Informację o aktualnym okresie rotacji można uzyskać u administratora.
• Cookies: zgodnie z ich funkcją i czasem działania opisanym w części dotyczącej cookies. Ich okres nie jest tożsamy z czasem przechowywania zapytań.

6. Czcionki i usługi zewnętrzne

Strona korzysta z zewnętrznych czcionek Google Fonts. Podczas ich pobierania przeglądarka łączy się z serwerami Google, co wiąże się z przekazaniem danych połączenia, w tym adresu IP i informacji technicznych żądania. Celem jest wyświetlenie typografii strony. Podstawą przetwarzania po stronie administratora jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO — zapewnienie spójnego wyglądu i czytelności strony.

Zasady Google opisuje polityka prywatności Google. Korzystanie z czcionek nie oznacza, że na stronie działa Google Analytics lub reklama Google.

Link do WhatsApp otwiera usługę zewnętrznego dostawcy. Jeżeli wybierzesz ten sposób kontaktu, dane wiadomości są również przetwarzane w ramach tej usługi zgodnie z polityką prywatności WhatsApp. Zwykły link zewnętrzny nie jest tym samym co osadzony na stronie widget śledzący.

7. Przekazywanie danych poza EOG

Korzystanie z Google Fonts, poczty Gmail lub wybranego przez Ciebie kontaktu przez WhatsApp może wiązać się z przetwarzaniem danych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w tym w Stanach Zjednoczonych.

Google opisuje stosowanie decyzji stwierdzających odpowiedni stopień ochrony, w tym ram EU–US Data Privacy Framework w odniesieniu do objętych nimi certyfikowanych podmiotów, oraz standardowych klauzul umownych tam, gdzie są wymagane i nie ma odpowiedniej decyzji. Szczegóły i informacje o uzyskaniu kopii zabezpieczeń znajdują się w zasadach przesyłania danych Google. Mechanizmy dotyczące WhatsApp wskazuje polityka tego dostawcy.

Możesz skontaktować się z administratorem, aby uzyskać informacje o przekazaniu dotyczącym Twoich danych oraz o sposobie otrzymania kopii mających zastosowanie zabezpieczeń.

8. Cookies i ustawienia przeglądarki

Cookies to niewielkie pliki zapisywane w przeglądarce. Mogą służyć działaniu strony, zapamiętaniu ustawień lub — jeżeli zostaną uruchomione odpowiednie narzędzia — analityce i reklamie.

Przeglądarka umożliwia usuwanie cookies, blokowanie ich zapisu oraz zmianę ustawień dla wybranych witryn. Ograniczenie niezbędnych cookies może utrudnić działanie niektórych funkcji. Usunięcie cookies nie usuwa wiadomości zapisanych w panelu WordPress ani opublikowanych komentarzy.

Panel zgód na cookies jest planowany. Na dzień aktualizacji tej polityki nie został jeszcze uruchomiony. Planowany czas zapamiętania wyboru wynosi 12 miesięcy; nie oznacza to takiego samego czasu życia wszystkich cookies.

Przed uruchomieniem opcjonalnej analityki, reklam lub innych integracji wymagających zgody wdrożymy odpowiednie ustawienia zgód i uzupełnimy informacje o dostawcach, nazwach cookies, celach i okresach ich działania. Zgoda na funkcje opcjonalne będzie mogła zostać odmówiona i wycofana. Samo dalsze przeglądanie strony nie jest zgodą.

9. Newsletter i planowany rozwój strony

Newsletter jest planowany i obecnie nie prowadzimy zapisów do niego. Dane z formularza kontaktowego i komentarzy nie są automatycznie dopisywane do listy mailingowej.

Przed rozpoczęciem zapisów wskażemy operatora newslettera, zakres zbieranych danych, zasady wysyłki, czas przechowywania oraz sposób rezygnacji. Zapis do newslettera będzie dobrowolny i oddzielony od zapytania o ofertę.

Ta polityka nie deklaruje uruchomienia wszystkich popularnych usług, takich jak Google Analytics 4, Google Ads, Meta Pixel, Microsoft Clarity, osadzone mapy, filmy czy zewnętrzne zabezpieczenia CAPTCHA. Przed wdrożeniem danej integracji uzupełnimy politykę o jej rzeczywiste działanie. Sam plan rozwoju strony nie stanowi podstawy do zbierania dodatkowych danych.

10. Twoje prawa

W granicach określonych w RODO masz prawo:

• uzyskać dostęp do swoich danych i ich kopię;
• sprostować nieprawidłowe dane i uzupełnić dane niekompletne;
• żądać usunięcia danych lub ograniczenia ich przetwarzania, gdy spełnione są warunki tych praw;
• przenieść dane, jeżeli przetwarzanie odbywa się automatycznie i opiera się na zgodzie lub umowie;
• wnieść sprzeciw z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie;
• wycofać zgodę w dowolnym momencie, gdy to ona jest podstawą przetwarzania. Wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem działań sprzed jej wycofania;
• złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Informacje o złożeniu skargi znajdziesz na uodo.gov.pl.

Aby skorzystać z praw, skontaktuj się z administratorem. Przy wątpliwościach co do tożsamości możemy poprosić o dodatkowe informacje potrzebne do jej potwierdzenia. Odpowiadamy zasadniczo w ciągu miesiąca; w przypadkach przewidzianych w RODO termin może zostać przedłużony, o czym poinformujemy wraz z przyczyną.

Prawo usunięcia danych nie jest bezwarunkowe — część informacji może być nadal potrzebna np. do spełnienia obowiązku prawnego lub obrony roszczeń.

11. Decyzje automatyczne i bezpieczeństwo

Nie podejmujemy wobec użytkowników decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływały.

Dostęp do danych ograniczamy do osób, dla których jest on potrzebny do obsługi spraw i strony. Strona korzysta z połączenia HTTPS. Treści komentarzy są publiczne — nie zamieszczaj w nich informacji, których nie chcesz udostępnić innym czytelnikom.

12. Aktualizacje polityki

Polityka może być aktualizowana w związku ze zmianami przepisów, sposobu obsługi danych lub funkcji strony. Aktualna wersja jest publikowana pod tym samym adresem. Zmiana dokumentu nie zastępuje uzyskania zgody, jeżeli nowe działanie jej wymaga.

Data aktualizacji: 10 października 2026 r.

Podstawowe przepisy: RODO oraz Prawo komunikacji elektronicznej.